Was heißt in diesem Fall kleineres Unternehmen?
Je nach Kontext gibt es unterschiedliche Definitionen mit unterschiedlichen Grenzen. Teilweise unterscheiden sich die regulatorischen Anforderungen in Abhängigkeit von der Unternehmensgrösse. Teilweise wird diese Abhängigkeit wieder ausgehebelt bei bestimmten Einbettungen in bestimmten Lieferketten. Die Nachweispflichten und Anforderungen an Kontrollen variieren in Abhängigkeit von Unternehmensgrösse.
Es gibt von Handels- und Handwerkskammern kostenlose Beratungsangebote für mittelständische Betriebe. Das Offboarding kann ein willkommener Anlaß sein, solche Angebote zu nutzen. Ich bin mir fast sicher, dass die Firma die rechtlichen Anforderungen nur unvollständig kennt, vermutlich einen veralteten Kenntnisstand hat, und dadurch bestimmte Aspekte aus Risiko Management und Datenschutz übersieht. Gerade die Adressierung des Risiko Managements kann sich positiv auf die Refinanzierungskonditionen und Versicherungskonditionen auswirken. Solche Perspektiven erleichtern die Gewinnung der Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ich weiß nicht, inwieweit die Verwaltung von IT und Arbeitsmitteln innerbetrieblich geregelt ist, ausgelagert wurde, oder ein Mix besteht. Andeutungsweise klingt dies nach einem Mix, der vom Betrieb vermutlich unzureichend gemanagt wird. Daher der Verweis auf die Beratungs- und Fördermöglichkeiten. Der Mix wird schon sinnvoll sein. Aber die Verantwortung scheint unzureichend geklärt zu sein. Es handelt sich vermutlich um geteilte Verantwortung....
Wieviele mobile Endgeräte gibt es im Betrieb?
Wenn der Betrieb klein ist, dann wundert es mich, dass zwei Dienstleister für Handys genutzt werden. Vermutlich ist eine Konsolidierung sinnvoll, einschließlich Optionen zum Wechsel des Managements des Geräteparks. Vodafone und Telekom, als auch Wettbewerber haben einen Geschäftskundenvertrieb. Dieser wird vermutlich bereits genutzt. Gerne diesen auf MDM ansprechen und Angebot für Erweiterung der bisherigen Verträge um MDM und Integration in betriebliches Offboarding ansprechen, und mit diesen Angeboten auf die staatlich geörderten Beratungsangebote zugreifen. Samsung bietet ebenfalls MDM an. Dies kann auch in Outsourcing bei Partnern wie Telekom und Vodafone integriert werden. MDM ist bei Samsung untergebracht unter der Marke KNOX.
Im konkreten Fall scheint der ehemalige Mitarbeiter kooperativ. Daher greifen die datenschutzrechtlichen Schwierigkeiten kaum. Es sollte aber die Gelegenheit genutzt werden, das Gerätemanagement an die Anforderungen anzupassen, damit wenn der nächste Mitarbeiter beim Verlassen des Betriebs weniger kooperativ sei, dennoch eine Lösung bekannt ist.
