Regulamentul Oficial al Campaniei Samsung “Samsung Members online workshop – Galaxy S23”

[EmilianN]

Regulamentul Oficial al Campaniei Samsung

“Samsung Members online workshop – Galaxy S23”

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL și REGULAMENTUL OFICIAL

• 1.     Organizatorul Campaniei promoționale “Samsung Members online workshop – Galaxy S23” (denumita în continuare „Campania”) este Voxline Communication SRL, cu sediul în Bucuresti, Str. Gheorghe Lazar nr. 2, Sector 1, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9092/1998, avand CUI 11027079, (denumitӑ în continuare “Organizatorul”), ce actioneaza în numele și pe seama SAMSUNG Electronics Romania S.R.L., cu sediul în Bucuresti, sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 172-176, cladirea A, etaj 5, sector 1, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 22694272, (denumita în continuare ”Samsung”).
• 2.     Organizatorul deține toată responsabilitatea pentru implementarea tehnica, formularul de înscriere și continutul solicitat și exprimat de acesta, bazele de date rezultate în urma înscrierii și desfășurarea campaniei,  pentru regulamentul campaniei, validarea participantilor pentru tragerea la sorți, revendicarea și validarea câștigătorilor, cât și expedierea premiilor și plata impozitelor.
• 3.     Participantii în prezenta Campanie sunt obligati sa respecte termenii și conditiile prezentului Regulament Oficial al Campaniei (denumit în continuare “Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”).
• 4.     Regulamentul Oficial este intocmit și va fi facut public conform legislatiei aplicabile în Romania, în Aplicatia Samsung Members, în sectiunea Notificari. De asemenea, Regulamentul este disponibil, în mod gratuit, oricarui consumator prin trimiterea unei solicitari scrise trimise la adresa Organizatorului, conform art.1.1.
• 5.     Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial pe parcursul derularii Campaniei, inclusiv perioada, elemente ale mecanismului Campaniei, forma și continutul premiului, insa nu și valoarea, urmand ca astfel de modificari sa intre în vigoare numai După anuntarea în mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior. Modificarile vor intra în vigoare După intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public în Aplicatia Samsung Members, în sectiunea Notificari.
• 6.     Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial, acesta fiind obligatoriu pentru toti participantii.
• 7.     Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata în scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. informațiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, iar prevederile Regulamentului vor prevala.

SECTIUNEA 2. ARIA și OBIECTUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI

• 1.     Campania promoționala este organizata și se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, în mediul online, prin intermediul exclusiv al aplicatiei Samsung Members și platformei Zoom, în conformitate cu prezentul Regulament Oficial.

SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI

• 1.     Workshop-ul online, denumit Workshop Samsung Galaxy S23 va avea loc în data de 28 Martie 2023, începând cu ora 19:00, cu o durata medie aproximativa de o oră și treizeci de minute,  denumita în continuare “Perioada Campaniei”. Link-ul de înregistrare în vederea participării la workshop-ul online este https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZwsf-qhrz4rGNNv-sJ1Hiw47w6w6pmvNiMF
   , iar inscrierea se va face conform specificatillor din Sectiunea 5. 

SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

• 1.     Campania este deschisa participării persoanelor fizice cu vârsta de cel putin 18 ani, impliniti până la data începerii Campaniei, cetateni romani, rezidenti în Romania, utilizatori ai platformei mobile Samsung Members – platforma disponibila utilizatorilor dispozitivelor Samsung Galaxy enumerate în Anexa nr. 2  și care îndeplinesc mecanismul de participare descris în prezentul Regulament, cu exceptia angajatilor Organizatorului, ai Agentiei și ale celorlalte entitați juridice implicate în organizarea și derularea Campaniei promoționale, precum și a membrilor familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie, rude de gradul I).
• 2.     Persoanele a căror vârsta este mai mica de 18 ani impliniti la data începerii Campaniei nu sunt eligibile pentru inscriere. Organizatorul iși rezervă dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni participarea în Campanie a persoanelor sub vârsta minima acceptata conform prezentului Regulament.

SECTIUNEA 5. DEFINITII, TERMENI și MECANISMUL CAMPANIEI

Definitii Termeni

• 1.     Participant: Persoana care s-a inscris în Campanie conform mecanismului descris în prezentul Regulament. 
• 2.     Aplicatia Samsung Members: este o aplicatie prin care utilizatorii de telefoane Samsung Galaxy compatibile au un acces rapid și usor la News, Benefits & Tips oferite de Samsung. Descarcarea aplicatiei mobile Samsung Members se poate face prin intermediul magazinului Play Store (Android). Lista dispozitivelor Samsung care suporta aplicația Samsung Members este detaliata în Anexa 2.
• 3.     Magazin Play Store: este un serviciu Google care consta intr-un magazin online de melodii, filme, carti și aplicatii pentru dispozitive mobile ce functioneaza cu sistemul de operare Android.
• 4.     Mecanismul Campaniei: Pentru a putea participa la Campanie, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

4. Sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Art. 4.1 al prezentului Regulament;
5. Sa detina sau sa descarce (download) Aplicatia Samsung Members prin intermediul magazinelor online de content și aplicatii pentru dispozitive mobile: Magazin Play Store;
6. Sa acceseze Aplicatia mobila Samsung Members;
7. Sa isi creeze un cont personal sau sa se logheze în contul personal Samsung;
8. Sa dea click pe banner-ul de Campanie disponibil numai în aplicatia Samsung Members pentru a accesa link-ul de înregistrare în vederea participării la workshop-ul online. Banner-ul de Campanie va fi activ în perioada 22.03.2023 – 28.03.2023. Link-ul de înregistrare în vederea participării la worshop-ul online este: https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZwsf-qhrz4rGNNv-sJ1Hiw47w6w6pmvNiMF
    .  În cadrul workshop-ului online pot participa maxim 1000 de persoane.
9. Sa se logheze în conferinta online cu adresa de e-mail folosită la înregistrare și cu parola transmisa de platforma Zoom, pe email-ul folosit la înregistrare.
10. Sa participe la minim 90% din timpul conferintei (pentru a elimina situatiile în care utilizatorul se deconecteaza de la Internet sau device-ul ramane fără baterie);

Alte dispoziții

• 5.     Persoana identificata prin acelasi email poate efectua în cadrul prezentei Campanii o singura inscriere valida, de pe un singur dispozitiv, conform Regulamentului Oficial al Campaniei, orice alta incercare de inscriere fiind invalidata.
• 6.     Pentru fiecare accesare a aplicatiei si/sau workshop-ului online, participantul isi asuma ca va suporta orice eventuale costuri necesare accesului la internet, sau alte costuri adiacente, conform planului tarifar stabilit de furnizorul propriu de internet.
• 7.     Organizatorul isi rezerva dreptul de a dezvolta noi canale de inscriere, spre exemplu, dar fără a se limita la: mobisite, aplicatie Facebook, aplicatie smartphone, bannere etc. Aceste aplicatii vor contine formularul electronic de inscriere identic sau similar cu cel din aplicatia Samsung Members și aceste înscrieri se vor supune în totalitate prezentului Regulament Oficial.
• 8.     Participantii care nu îndeplinesc conditiile mentionate în prezenta Sectiune nu vor fi validati pentru tragerea la sorti.
• 9.     Organizatorul Campaniei nu isi asuma responsabilitatea:

1.       pentru intreruperile neanuntate ale serviciului de internet de către furnizori locali ai acestui serviciu sau blocarea accesului intern datorita supraaglomerarii retelelor de internet pe perioadele de trafic intens;
2.       Orice eventuale cheltuieli suplimentare suportate de către Participanti în legatura cu participarea lor la aceasta Campanie, nu sunt și nu vor fi acoperite de Organizator sau Samsung.

SECTIUNEA 6. PREMIILE și VALOAREA ACESTORA.

• 1.     In cadrul prezentei Campanii promoționale se vor acorda urmatoarele premii:

Premiu: 1x Galaxy S23 (SKU SM-S911BZGGEUE), RRP = 4.999,99 RON; Nr premii =1; Valoare bruta premiu inclusiv TVA și taxe, lei = 5.488,99

Premiu: 1x Galaxy S23+ (SKU SM-S916BZKDEUE), RRP = 5.949,99 RON; Nr premii = 1; Valoare bruta premiu inclusiv TVA și taxe, lei = 6.543,99

Premiu: 1x Galaxy S23Ultra (SM-S918BZGDEUE), RRP = 7.799,99 RON; Nr premii = 1; Valoare bruta premiu inclusiv TVA și taxe, lei = 8.599,99

​Valoare totala bruta premii inclusiv TVA și taxe, lei = 20.632,97

• 2.     Valoarea totala estimata a Premiilor acordate în cadrul prezentei Campanii este 20.632,97 lei, inclusiv TVA și impozitul aferent.
• 3.     Câștigătorii premiilor oferite în cadrul Campaniei nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor câștigate sau inlocuirea acestora cu alte produse și nici nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/parametrilor premiilor câștigate.

Alte dispozitii

• 4.     Pe intreaga durata a Campaniei, un Participant unic identificat prin aceeasi adresa de email, nume și prenume, respectiv CNP,  poate câștiga 1 (un) singur premiu.

SECTIUNEA 7. ACORDAREA PREMIILOR

Procedura de acordare a premiilor Campaniei

• 1.     Premiile se vor acorda prin tragere la sorti efectuate de către Organizator în prezenta unui reprezentant al Organizatorului și a unui notar public, utilizand un program computerizat specializat de extragere aleatorie.
• 2.     Extragerea se va efectua în data de 03.04.2023 la sediul Societatatii Profesionale Notariale “OPREA ALEXANDRA RODICA și BOSTINA-TONEA LAURA-ANDREEA” cu adresa în Municipiul Bucuresti, Calea Grivitei nr. 148, scara A, parter, apartament 3, sector 1  și va include doar înscrierile valide aferente Perioadei Campaniei.
• 3.     Se vor extrage trei (3) potențiali câștigători și câte trei (3)  rezerve pentru fiecare potențial câștigător în parte. Ordinea extragerii  este:
• potențialul câștigător al premiului constand în 1 x Galaxy S23Ultra (SM-S918BZGDEUE);
• potențialul câștigător al premiului constand în 1 x Galaxy S23+ (SM-S916BZKDEUE);
• potențialul câștigător al premiului constand în 1 x Galaxy S23 (SM-S911BZGGEUE);
• câte trei  (3) rezerve pentru fiecare potențial câștigător, în aceeași ordine.

Procedura pentru revendicarea și punerea în posesie a premiilor:

• 4.     Până la validarea finală, un Participant ce a fost extras drept câștigător va fi numit “potențial câștigător” și trebuie să indeplineasca urmatorii pași pentru a fi declarat câștigător final:
  1.      După efecturarea tregerii la sorti, în maximum o zi lucratoare, potențialul câștigător va primi un email, de la adresa campaniesamsung@voxline.ro, pe adresa de email cu care s-a logat la conferinta, cu informații despre premiul câștigat și modalitatea în care se poate face revendicarea, formularul cu datele necesare pentru punerea în posesia premiului  și link-ul securizat de încărcare a formularului de colectare a datelor, completat și semnat de către potențialul câștigător. Datele necesare sunt: numele și prenumele complet, numarul de telefon mobil, adresa de email cu care a participat la concurs, confirmarea vârstei, adresa de pe teritoriul Romaniei la care se dorește livrarea premiului (localitate, judet, strada, numar, bloc, sc, ap), codul numeric personal (CNP) pentru că premiile au valoare impozabilă, precum si o captura ecran care demonstreaza ca este membru Samsung Members,
  2.      Potențialul câștigător va trebui sa acceseze link-ul și să încarce formularul cu  datele personale, completat și semnat, în termen de maxim 24 ore de la momentul trimiterii email-ului.

•      In situatia în care potențialul câștigător nu încarca formularul cu datele necesare în termenul acordat, acesta va fi invalidat și pierde definitiv dreptul de atribuire a premiului, fără nicio despagubire din partea Organizatorului, Organizatorul apeland la rezerve care se vor supune regulilor de validare descrise în Regulament. 

1.      In situatia în care potențialul câștigător încarca formularul cu  datele solicitate în termenul acordat, dar conform informațiilor furnizate nu indeplineste conditiile înregistrarii și participării în campanie, conform prezentului Regulament acesta va fi invalidat și pierde definitiv dreptul de atribuire a premiului fără nicio despagubire din partea Organizatorului, Organizatorul apeland la rezerve care se vor supune regulilor de validare descrise în Regulament.

• 5.     Termenul maxim pentru finalizarea intregului proces de validare descris la punctul 7.4 este de maximum cinci (5) zile lucrătoare. În situatia în care intregul proces de validare nu se poate finaliza în aceasta perioada din cauza faptului ca potențialul câștigător/rezervele nu au încarcat formularul în termenul acordat și/sau au încarcat formularul în termenul acordat, dar conform informațiilor furnizate nu îndeplinesc conditiile înregistrarii și participării în campanie, atunci premiile Campaniei rămase neatribuite vor ramâne la dispoziția Organizatorului.
• 6.     Expedierea premiilor va fi efectuata de către Organizator, prin intermediul unei societati  de  curierat, pe cheltuiala Organizatorului, în termen de maximum 30 de zile lucratoare de la data validarii, la adresa furnizată de către câștigătorii validati, în pasul de revendicare;
• 7.     Premiile vor fi predate către câștigători doar pe baza unui Proces Verbal, în două exemplare, semnat și completat de fiecare câștigător. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiului către un câștigător conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului, fără nicio despagubire din partea Organizatorului, Organizatorul apelând la rezerve care se vor supune regulilor de validare descrise în Regulament.
• 8. Curierul privat va incerca sa livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicata de câștigător în procesul de validare, în cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) în intervalul orar 09:00-17:00.
• 9. In cazul în care premiul este refuzat de către câștigător sau acesta nu a putut fi gasit la adresa în vederea livrarii, premiul ramane în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
• 10.    Participantii nu pot cere modificarea modelului, cantitatii, componenta, conditiilor și modului de acordare a premiilor, iar acestea nu vor fi inlocuite cu alte beneficii și nici nu se va acorda contravaloarea lor în bani.
• 11.    Daca sunt identificate cazuri de fraudare a înscrierilor, Organizatorul are dreptul de a nu transmite premiile astfel obtinute sau de a solicita restituirea acestora astfel primite și de a urmari din punct de vedere juridic (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instante judecatoresti) respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
• 12.    Câștigătorul nu poate ceda intrarea în posesie a premiului, în integralitatea sau partial, unei alte persoane.
• 13.    In cazul în care câștigătorul premiului este o persoana lipsita de capacitatea de exercitiu ori are capacitate restransa de exercitiu sau prezinta handicap ce limiteaza capacitatea de a comunica, acesta este indreptatit sa intre în posesia câștigului numai în prezenta reprezentantului sau legal.
• 14.    Premiile acordate în cadrul prezentei Campanii pot fi expediate doar pe teritoriul Romaniei.
• 15.    Daca în timpul Campaniei nu se inscrie/nu participa niciun consumator ori se inscriu/participa mai putin participanti decat numarul premiilor, atunci premiile Campaniei ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.
• 16.    Lista câștigătorilor și a premiilor câștigate va fi postata în Aplicatia Samsung Members, în termen de 15 zile lucratoare de la finalizarea Campaniei.

SECTIUNEA 8. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII ÎN CADRUL CAMPANIEI

• 1.     Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare în caz de tentative de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
• 2.     In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei înscrieri în cadrul Campaniei, decizia comisiei formata din doi reprezentanti ai Samsung este definitiva.
• 3.     Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

1. înscrieri efectuate în afara perioadei Campaniei așa cum aceasta este prevazuta în prezentul Regulament Oficial.
2.  Eventualele dispute legate de premiile Campaniei; premiul va fi acordat persoanei care trece etapa de validare, isi declară datele de contact și confirma prezenta la eveniment
3. Erori în datele furnizate de către participanti sau lipsa de acuratete a datelor de contact. Ca atare Organizatorul nu are nici un fel de obligatie în cazul furnizarii de către participanti a unor date eronate, incomplete sau incorecte care au dus la imposibilitatea identificarii unui câștigător.
4. Organizatorul nu va fi responsabila pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului câștigat, direct sau prin neprezentare.
5.  Reclamatiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului utilizarii premiului nu vor fi luate în considere de către Organizator.
6. Organizatorul nu va fi responsabil pentru eventualele defectiuni tehnice care pot conduce la intreruperea functionarii canalului de participare în Campanie sau disfunctionalitatii în procesul de participare în Campanie.
7. Organizatorul nu va fi făcut responsabil pentru o eventuala livrare a mesajului email, transmis către adresa de email a potențialului câștigător, în directorul SPAM/JUNK, acest lucru fiind condiționat exclusiv de aplicația de email folosită de potențialul câștigător.
8. Organizatorul nu va fi făcut responsabil pentru o eventuala stergere fortuita a mesajului email, transmis către adresa de email a potențialului câștigător, sau daca adresa de email furnizata de potențialului câștigător nu este corecta sau conține erori.

• 4.     Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privinta câștigătorilor. Organizatorul are dreptul de a invalida orice participant care nu respecta regulile Campaniei sau în privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei.
• 5.     Organizatorul este exonerata de orice raspundere decurgand din acordarea premiului câștigat precum și de plata oricăror daune sau alte pretentii de orice natura legate de câștigul unuia dintre premiile prezentei Campanii.

SECTIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE

9.1. Organizatorul este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de fiecare premiu oferit si anume impozitului cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale.

9.2. Organizatorul este obligat ca pentru fiecare premiu acordat sa calculeze, sa retina si sa vireze la bugetul de stat impozitul cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, conform prevederilor Legii nr. 227/2015, privind Codul Fiscal.

SECTIUNEA 10. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• 1.    Prin participarea în prezenta Campanie, Participantii sunt de acord și se obliga sa respecte prevederile imperative ale prezentului Regulament. informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi în Anexa 1 a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 11. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN

• 1.    Prezenta Campanie promoționala poate inceta inaintea termenului mentionat în Sectiunea 3 numai în cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv în cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie promoționala, dar numai După intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public în Aplicatia Samsung Members, sectiunea Notificari.

SECTIUNEA 12. LITIGII

• 1.    In cazul unor potențiale litigii aparute intre Organizator și Participantii la Campania promoționala, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate în litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane în jurisdictia cărora se afla Organizatorul.
• 2.    Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa Organizatorului în termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data anuntarii publice a câștigătorilor. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamatie.

SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA

• 1.    Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de către Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma în imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
• 2.    Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia în termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
• 3.     în intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente:

1. Pierderea bazelor de date care contin înscrierile în Campania promoționala;
2. Avarierea sistemului informatic de stocare a datelor și alocare a premiilor;
3. Tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
4. Pandemie;
5. Orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii în vigoare a Regulamentului Oficial și care poate interzice sau modifica termenii acestuia.

• 4.    Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai în scop exemplificativ.

Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de cătreOrganizator, cu respectarea prevederilor legale și a fost semnat și autentificat în prezenta unui Notar Public intr-un exemplar original și mai multe copii duplicat.

Organizator

Voxline Communication S.R.L.

in numele și pe seama

SAMSUNG Electronics Romania S.R.L.

ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei promoționale

“Samsung Members online workshop – Galaxy S23”

- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -

1. Date privind operatorul datelor cu caracter personal

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre SAMSUNG Electronics Romania S.R.L., cu sediul in Bucuresti, sos. Bucuresti-Ploiesti, nr. 172-176, cladirea A, etaj 5, sector 1, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 22694272, (denumita in continuare ”Operatorul”).

prin intermediul  Voxline Communication SRL, cu sediul in Bucuresti, Str. Gheorghe Lazar nr. 2, Sector 1, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/9092/1998, avand CUI 11027079, (denumita in continuare "Imputernicit"),

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:  Samsung Electronics Romania, email: dataprotection.serom@samsung.com.

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta si prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

Pentru participanti:

• Nume
• Prenume
•  Adresa e-mail cu care s-au înscris la workshop-ul online și timpul pe care Participantii l-au petrecut în workshop-ul online (logare si delogare în conferinta online)

Pentru Câștigători:

( i ) Nume

( ii ) Prenume

(iii) Adresa de e-mail

(iv) Numar de telefon

(v) Adresa livrare premiu

(vi) Semnătura

(vii) cont Samsung Members

(viii) cod numeric personal (CNP)

3. Scopurile prelucrarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea organizarii si desfasurarii campaniei, desemnarea si validarea Câștigătorilor, expedierea / atribuirea / inmanarea premiilor castigate si indeplinirea obligatiilor financiar-contabile ale Operatorului.

4. Temeiurile juridice ale prelucrarii

Datele vor fi prelucrate in temeiul executarii contractului reprezentat de Regulamentul Oficial al Campaniei promoționale "Samsung Members online workshop – Galaxy S23”.

În vederea acordarii premiilor cu valoare mai mare de 600 lei, CNP-ul Câștigătorilor se prelucreaza in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului  Voxline Communication SRL, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, insa nu mai mult de 180 de zile.

Datele cu caracter personal ale Câștigătorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 6 (sase) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/Imputernicitilor obligatii similare.

7. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

• dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
• dreptul la portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior printr-o cerere adresata Operatorului la adresa de e-mail dataprotection.serom@samsung.com.

8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor

Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data începerii Campaniei, nu vor fi prelucrate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

10. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai  in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament. 

11. Alte prevederi

In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Campaniei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.

Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in conformitate cu legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in mod particular in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date. 

Anexa nr. 2

Lista de dispozitive Samsung care suporta aplicatia Samsung Members este cea de mai jos, cu conditia ca produsele de mai jos sa fi fost destinate spre vanzare pietei din Romania

Galaxy A3	Galaxy Active Neo	Galaxy Folder2	Galaxy J7 Core (2017)	Galaxy Note7	Galaxy S7 Active
Galaxy A3(2016)	Galaxy Alpha	Galaxy J1	Galaxy J7 Duo	Galaxy Note8	Galaxy S7 edge
Galaxy A3(2017)	Galaxy C10	Galaxy J1 Mini	Galaxy J7 Lite	Galaxy On5	Galaxy S8
Galaxy A5	Galaxy C10+	Galaxy J1(2016)	Galaxy J7 Max	Galaxy S2	Galaxy S8+
Galaxy A5(2016)	Galaxy C5	Galaxy J2	Galaxy J7 pop	Galaxy S3	Galaxy S9
Galaxy A5(2017)	Galaxy C5 Pro	Galaxy J2 Prime	Galaxy J7 Prime	Galaxy S4	Galaxy S9+
Galaxy A6	Galaxy C7	Galaxy J2(2016)	Galaxy J7 Top	Galaxy S4 Active	Galaxy Note9
Galaxy A6+	Galaxy C7 Pro	Galaxy J2 (2018)	Galaxy J7(2016)	Galaxy S4 Mini	Galaxy S10
Galaxy A7	Galaxy C9 Pro	Galaxy J3 pop	Galaxy J7(2017)	Galaxy S5	Galaxy S10+
Galaxy A7(2016)	Galaxy Core Lite 4G	Galaxy J3(2016)	Galaxy J7+	Galaxy S5 Active	Galaxy S10e
Galaxy A7(2017)	Galaxy Core Max	Galaxy J3(2017)	Galaxy J8	Galaxy S5 Mini	Galaxy A20 (2019)
Galaxy A8	Galaxy Core Mini	Galaxy J4	Galaxy J8 (2018)	Galaxy S5 Sport	Galaxy A40
Galaxy A8 Star	Galaxy Core Prime	Galaxy J5	Galaxy Note edge	Galaxy S6	Galaxy A50
Galaxy A8(2016)	Galaxy Core2	Galaxy J5 Prime	Galaxy Note Fan Edition	Galaxy S6 Active	Galaxy A70
Galaxy A8(2018)	Galaxy Demo	Galaxy J5(2016)	Galaxy Note2	Galaxy S6 edge	Galaxy A80
Galaxy A8+(2018)	Galaxy E7	Galaxy J5(2017)	Galaxy Note3	Galaxy S6 edge+	Galaxy Note10
Galaxy A9	Galaxy Feel	Galaxy J6	Galaxy Note4	Galaxy S6(Metro PCS)	Galaxy Note10+
Galaxy A9 Pro	Galaxy Folder	Galaxy J7	Galaxy Note5	Galaxy S7	Galaxy S10 5G
Galaxy Note10 5G	Galaxy Note10+ 5G	Galaxy Fold	Galaxy A30s	Galaxy A2 Core	Galaxy A10
Galaxy A20e	Galaxy M20	Galaxy Z Flip	Galaxy S20	Galaxy S20+	Galaxy S20 Ultra 5G
Galaxy Note10 Lite	Galaxy S10 Lite	Galaxy A51	Galaxy A71	Galaxy A41	Galaxy Note20
Galaxy Note20 Ultra	Galaxy Tab S7	Galaxy Tab S7+	Galaxy S20 FE	Galaxy S20 FE 5G	Galaxy S21 5G
Galaxy S21+ 5G	Galaxy S21 Ultra	Galaxy A02s	Galaxy A32	Galaxy A52	Galaxy A72
Galaxy A12	Galaxy A42	Galaxy A31	Galaxy A21s	Galaxy Z Flip3	Galaxy Z Fold3
Galaxy S22	Galaxy S22+	Galaxy S22 Ultra	Galaxy Tab S8	Galaxy Tab S8+	Galaxy Tab S8 Ultra
Galaxy A53 5G	Galaxy S21 FE	Galaxy Z Flip4	Galaxy Z Fold4	Galaxy S23	Galaxy S23+
Galaxy S23 Ultra	Galaxy Z Flip2	Galaxy Z Fold2